Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le Tennis Club Carqueiranne, association loi 1901, dont le siège social est situé :

260 Chemin du Petit Lac – 83320 Carqueiranne

est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités.

Pour toute question relative à la protection des données personnelles :
📧 tc.carqueiranne@wanadoo.fr

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’inscription et de la gestion du club, les données suivantes peuvent être collectées :

Nom et prénom

Date de naissance

Adresse postale

Adresse email

Numéro de téléphone

Informations nécessaires à la licence FFT (via Ten’Up)

Certificat médical ou attestation de santé

Informations de paiement

Photographies prises lors des entraînements, compétitions ou événements du club

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées afin de :

Gérer les adhésions et inscriptions

Établir les licences auprès de la Fédération Française de Tennis (FFT) via Ten’Up

Organiser les entraînements, compétitions et événements

Assurer la gestion administrative et comptable

Communiquer avec les adhérents (emails, SMS, informations importantes, newsletters)

Promouvoir la vie du club sur le site internet et les réseaux sociaux

4. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :

L’exécution du contrat d’adhésion

Le respect d’obligations légales et réglementaires

Le consentement des adhérents (notamment pour la publication de photos)

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

Aux membres du bureau du club

Aux salariés et enseignants

À la Fédération Française de Tennis via la plateforme Ten’Up

Aux organismes sociaux et administrations compétentes si nécessaire

Les données ne sont en aucun cas vendues ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

6. Sécurité des données

Le Tennis Club Carqueiranne met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles, et notamment pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées :

Pendant la durée de l’adhésion

Puis archivées conformément aux obligations légales en vigueur

Les photographies sont conservées sauf demande expresse de suppression.

8. Droits des personnes concernées

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque adhérent dispose des droits suivants :

Droit d’accès

Droit de rectification

Droit d’effacement

Droit d’opposition

Droit à la limitation du traitement

Toute demande peut être adressée à :
📧 tc.carqueiranne@wanadoo.fr